プライバシーポリシー

（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

（個人情報の収集方法）

当会は、閲覧者が問い合わせをする際に氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報の入力を求めます。

（個人情報を収集・利用する目的）

当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 当会サービスの提供・運営のため
• 閲覧者からの問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• 閲覧者が利用中のサービスの新機能、更新情報、当会が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
• 利用規約に違反した閲覧者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする閲覧者の特定をし、利用をお断りするため
• 閲覧者に自身の登録情報の閲覧や変更、削除、利用状況の閲覧を行っていただくため
• 上記の利用目的に付随する目的

（利用目的の変更）

当会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当会所定の方法により、閲覧者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

（個人情報の第三者提供）

• 当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ閲覧者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
  ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当会が個人情報保護委員会に届出をした場合
     • 利用目的に第三者への提供を含むこと
     • 第三者に提供されるデータの項目
     • 第三者への提供の手段または方法
     • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
     • 本人の求めを受け付ける方法

• 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

  1. 当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

（個人情報の開示）

• 当会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。
  ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
  なお、個人情報の開示に際しては、照会・発行に要する実費相当額を手数料として申し受けます。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合
• 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

（個人情報の訂正、追加または削除）

• 閲覧者は、当会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会が定める手続きにより、当会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、訂正等という。）を請求することができます。
• 当会は、閲覧者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
• 前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をした場合は、当会は遅滞なくこれを閲覧者に通知します。

（個人情報の利用の停止または消去）

• 当会は、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、本人からその利用の停止または消去（以下、利用停止等という。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
• 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
• 前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をした場合は、当会は遅滞なくこれを閲覧者に通知します。
• 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、閲覧者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

（プライバシーポリシーの変更）

• 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、閲覧者に通知することなく、変更することができるものとします。
• 当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

（免責事項）

• 当ウェブサイトの利用にあたり、閲覧者が入力して送信した個人情報について、その保護・管理のために当会は善良な管理者として十分な注意を払いますが、情報の漏洩、消失、第三者による改ざん等の情報管理上のリスクを完全に取り去ることはできません。
• 情報の漏洩、消失、第三者による改ざん等により発生した閲覧者または第三者の損害について、当会は一切の責任を負いません。

（お問い合わせ窓口）

• 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

  住所

  広島県広島市安佐南区伴中央４丁目３番１号

  法人名

  社会福祉法人　伴福祉会

  担当部署

  事務

  E-Mail

  info@tomohoikuen.com

以上